Email instellen

Het gebruik van email is in deze tijd natuurlijk essentieel. Vaak kun je de email al wel gebruiken via een webmail, maar dat is niet altijd zo gemakkelijk of praktisch. Daarom kun je vrijwel elk mail adres ook gebruiken in een email programma. Daarvoor heb je natuurlijk wel de juiste instellingen nodig.

Inloggegevens per inbox (gebruikersnaam en wachtwoord) sturen wij altijd per email. Daarnaast moet je bij het instellen van de email een inkomende mailserver en een uitgaande mailserver instellen. Hiervoor kan je de volgende gegevens gebruiken:

Inkomende mailserver: mail.jouwdomein.nl
Uitgaande mailserver: mail.jouwdomein.nl

Uiteraard vervang je jouwdomein door je eigen domeinnaam. In onderstaande afbeelding vind je de benodigde poorten voor de inkomende en uitgaande email (POP en IMAP). Als fallback kan ook de inkomende en uitgaande mailserver genoemd in onderstaande afbeelding gebruikt worden.

IMAP of POP

Moet je kiezen voor IMAP of POP? Dat hangt van je eigen voorkeur af. Het grote verschil tussen deze twee is dat bij POP alle e-mail van de mailserver wordt gedownload en bij IMAP de mail juist op de server blijft staan.

Welk protocol de voorkeur geniet, ligt volledig aan jou. Als je je e-mail op meerdere locaties wilt kunnen lezen dan kun je het beste kiezen voor IMAP. Wil je echter graag alle e-mail zelf archiveren, schijfruimte op je webserver besparen of heb je geen constante verbinding met internet, dan is POP vaak een betere keuze.

Met POP download je dus de email van je server, waardoor je minder schuifruimte op de server nodig hebt. Gebruik je IMAP dan wordt de email bewaard op de server waardoor je vaak een duurder hostingpakket nodig hebt met meer schijfruimte.

Richtlijnen POP of IMAP

Hieronder volgen enkele richtlijnen om je te helpen kiezen tussen POP en IMAP. Bij twijfel is IMAP doorgaans de beste keuze. Kom je er met deze richtlijnen niet uit en wil je graag persoonlijk advies, neem dan gerust contact met ons op.

Gebruik POP of IMAP. Allebei tegelijk gebruiken op meerdere apparaten zorgt voor problemen.
Gebruik IMAP als je jouw e-mail op meer dan één computer (of apparaat) wilt kunnen lezen (dit kost wel serverruimte!).
Als je meerdere programma’s wilt gebruiken, gebruik dan voor ieder programma IMAP.
De webmail werkt met IMAP. Gebruik je webmail naast je e-mailprogramma, gebruik dan IMAP.
Bij sommige mailprogramma’s kun je bij POP e-mail op de server laten staan. Overweeg IMAP als je dit gebruikt.

Webmail gebruiken

Je kunt de ook de email lezen via webmail. Gebruik dit alleen als je IMAP gebruikt voor het ophalen van de email in je emailprogramma. Voor het gebruik van de Roundcube webmail is het mogelijk deze te bereiken via je eigen domein door /webmail (bijv. jouwdomein.nl/webmail) in de browser te typen. Je logt vervolgens in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van de desbetreffende emailaccount.

Gmail gebruiken voor je emailbeheer

Webdesign Westland werkt met Gmail voor het beheren van de email. Waarom?

Emails worden opgeslagen op de servers van Gmail. Je krijgt gratis 15GB aan opslagruimte, ruim voldoende voor het opslaan van email. Dit scheelt enorm veel opslagruimte op je eigen server, zeker op de lange termijn,
Gmail is overal gemakkelijk toegankelijk via een webbrowser (dus op ieder apparaat),
Gmail heeft goed werkende apps voor Apple en Android telefoons en tablets,
Gmail is één van de beste email verwerkingsprogramma’s en biedt vele mogelijkheden voor het structureren van email,
Gmail is gratis.

Wil je ook Gmail gebruiken voor het beheren van je emails? In deze handleiding leggen we je precies uit hoe je dat doet.